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Die Anpassung

QR-Rechnung mit Zahlteil

Die bisherigen roten und orangen Einzahlungsscheine werden – ab 30. Juni 2020 - durch die neue QR-Rechnung mit Zahlteil ersetzt. Auf der neuen, einheitlichen QR-Rechnung mit Zahlteil sind die Inhalte durch die gemeinsamen Richtlinien von Banken und der Postfinance immer gleich strukturiert und können dank eines Datencodes (QR-Code) bequem eingescannt werden. Das erleichtert die Zahlungserfassung.

 

QR-Rechnung (ersetzt die Einzahlungsscheine ab 30. Juni 2020)

Die neue QR-Rechnung wird am 30. Juni 2020 schweizweit eingeführt. Sie, eignet sich für sämtliche Zahlungsarten und ersetzt die heutigen Varianten. Mit ISO20022 wird die Kontonummer im IBAN-Format (IBAN/ESR-IBAN) abgebildet und die QR-Rechnung mit Zahlteil einen Datencode (QR-Code) aufweisen.

Das Verfahren mit IBAN verwendet wie bisher die IBAN, welche die IID als Finanzinstituts-Identifikation beinhaltet. Die Nutzung der IBAN ist Voraussetzung, dass die Creditor Reference (ISO 11649) für die Rechnungsstellung verwendet werden kann.

Fiktives Muster
IBAN des Zahlungsempfängers bei der «Bank Seldwyla»
CH5800791123456789012

Das Zahlverfahren mit QR-IBAN wird über eine spezielle Identifikation des Finanzinstituts (QR-IID) erkannt. Die QR-IBAN enthält zur Kennzeichnung des Verfahrens die QR-IID des kontoführenden Instituts. Jedem am Verfahren teilnehmenden, rechtlich selbstständigen Institut wird eine QR-IID zugeteilt. Die Vergabe der QR-IID erfolgt durch SIX Interbank Clearing. Die offizielle Publikation der QR-IIDs erfolgt rechtzeitig vor der Einführung der QR-Rechnung am 30. Juni 2020 im Rahmen des existierenden Veröffentlichungsprozesses des Bankenstamms. Die Verwendung der QR-IBAN erfolgt in Verbindung mit der QR-Referenz (ehemals ESR-Referenz).

Fiktives Muster
QR-IBAN des Zahlungsempfängers bei der «Bank Seldwyla»
CH2430043123456789012

Die OKB wird den Kunden die neue QR-IBAN rechtzeitig mitteilen. Die herkömmlichen Belege können in der Parallelphase noch bis auf Weiteres eingesetzt werden. Ein Enddatum der Parallelphase ist bis zum jetzigen Datum noch nicht bekannt. Sobald das Enddatum der Parallelphase bekannt ist, wird die OKB die Kunden informieren.

Muster einer neuen QR-Rechnung mit Zahlteil

 

Veränderungen

  • Der neue Einzahlungsschein setzt durchgängig auf die Verwendung der IBAN.
  • Der QR-Code ersetzt die OCR-B-Codierzeile, die rein numerische Informationen beinhaltet.
  • Im QR-Code sind alle auf dem Beleg angedruckten Zahlungsinformationen enthalten.
  • Der QR-Code ermöglicht ein effizientes und sicheres Einlesen durch Lesegeräte und Smartphones.
  • Der neue Einzahlungsschein mit Datencode folgt spezifischen und drucktechnischen Vorgaben wie z.B. Mass- und Farbwerten. Detaillierte Informationen zu produktionstechnischen Details finden Sie unter Mass- und Gestaltungsmustern:

Nützliche Links

Übergangsphase

  • Ab 30. Juni 2020 kann die QR-Rechnung mit Zahlteil eingesetzt werden.
  • Während der gesamten Übergangsphase (Mitte 2020 – unbestimmt) ist die parallele Nutzung der gängigen Einzahlungsscheine und der neuen QR-Rechnung mit Zahlteil möglich.
  • Sobald das Enddatum der Parallelphase bekannt ist, wird die OKB die Kunden informieren.
  • Beim Kauf eines Lesegerätes für Einzahlungsscheine soll auf die QR-Code-Unterstützung geachtet werden.

Handlungsbedarf des Kunden

  • Druckt der Kunde seine ESR selbständig? Falls ja, muss er bei der Bestellung neuer Einzahlungsseine / ESR beachten, dass diese ab frühestens 30. Juni 2020 durch die QR-Rechnung mit Zahlteil ersetzt werden können.
    Die alten Formulare können nur noch bis zum Abschluss der Parallelphase (Datum noch nicht definiert) verwendet werden. Sobald das Enddatum der Parallelphase bekannt ist, wird die OKB die Kunden informieren.
    Ab der Verwendung der QR-Rechnung muss der Kunde die neue QR-IBAN (ESR-IBAN) entsprechend in seinem System hinterlegen.
    Die OKB stellt den Kunden ihre QR-IBAN rechtzeitig zu.
  • Lässt der Kunde seine ESR durch die OKB drucken?
    Ab 30. Juni 2020 können die bestehenden ESR durch die QR-Rechnung ersetzt werden. Ob weitere Druckaufträge bei der OKB bestellt werden können, ist zurzeit noch offen.
  • Holt der Kunde seine ESR-Daten elektronisch ab? Falls ja, muss er sicherstellen, dass er bis spätestens 1. März 2019 das Avisierungsfile im neuen ISO20022 kompatiblen Format empfangen und verarbeiten kann. Ein zeitgerechter Umstieg lohnt sich.

Die QR-Rechnung mit Zahlteil darf NICHT vor 30. Juni 2020 in Umlauf gebracht werden!

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