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Müssen unsere Kunden etwas tun?

Privatkunden

Privatkunden sind nur insofern betroffen, als sie bestehende Zahlungsvorlagen - am besten frühzeitig - auf Verwendung der IBAN (International Bank Account Number) prüfen, für Auslandzahlungen zusätzlich des BIC (Business Identifier Code). Sofern sie Rechnungen ausstellen, z.B. im Kontext einer Vereinstätigkeit, sollten sie bei der Bestellung von Einzahlungsscheinen darauf achten, dass  diese noch bis auf Weiteres eingesetzt werden dürfen. Sobald das Enddatum der Parallellphase bekannt ist, wird die OKB die Kunden informieren.

Die QR-Rechnung mit Zahlteil darf NICHT vor 30. Juni 2020 in Umlauf gebracht werden!

Geschäftskunden

Die Umstellung der zahlungsverkehrs-relevanten Systeme hat bereits stattgefunden.

Im Bereich Avisierung bleiben die bestehenden Lösungen weiter bestehen. Die ESR-Avisierung dagegen wird ab 1. März 2019 durch eine camt-Meldung abgelöst. 

Bestehende Zahlungsvorlagen (Einzel- und Daueraufträge) müssen frühzeitig auf die Verwendung der IBAN überprüft und bei Bedarf angepasst werden.

Auf den Rechnungsgarnituren, darf nur noch die IBAN angedruckt werden.

Die OKB führte bereits per 1. April 2017 die IBAN-Pflicht ein.

Bei der Bestellung neuer Einzahlungsseine / ESR muss beachtet werden, dass diese ab 30. Juni 2020 durch die QR-Rechnung mit Zahlteil ersetzt werden. Die alten Formulare können nur noch bis zum Abschluss einer Parallelphase verwendet werden. Ab der Verwendung der QR-Rechnung muss die neue QR-IBAN entsprechend im System hinterlegt werden. Die OKB stellt den Kunden ihre QR-IBAN rechtzeitig zu.

Bis spätestens Mitte 1. März 2019 muss sichergestellt werden, dass das Avisierungsfile im neuen ISO20022 kompatiblen Format empfangen und verarbeitet werden kann. Ein zeitgerechter Umstieg lohnt sich.

Die QR-Rechnung mit Zahlteil darf NICHT vor 30. Juni 2020 in Umlauf gebracht werden!

Welche Informationen sind im Datencode auf der neuen QR-Rechnung mit Zahlteil gespeichert?

Grundsätzlich enthält der Datencode alle wichtigen mit blossem Auge auf dem Beleg lesbaren Informationen, und zwar aus Sicherheitsgründen redundant, damit diese z.B. bei Beschädigungen dennoch gelesen werden können. Der QR- (Quick Response) Datencode kann einfach gedruckt und mit Scannern und Smartphones schnell eingelesen werden.

Welche Softwarehersteller unterstützen den Standard ISO20022 im Zahlungsverkehr?

Die Koordination des Programmes "Harmonisierung ZV CH" publiziert eine aktuelle Liste mit SW-Herstellern. Wenn Kunden für den Zahlungsverkehr oder für die Avisierung elektronische Lösungen im Einsatz haben oder solche planen, sollten sie auf jeden Fall ihre Software-Lieferanten kontaktieren, um die Umstellung in ihrem Betrieb und mit der Bank planen oder vorbereiten zu können.

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